从2014年算起,我已经用5年TaskPaper了,TaskPaper的方法我也不是不知道,我整理了我的读书笔记,才写出本篇文章。

1、整理最重要

TaskPaper这个软件讲究列表,在列表这个角度来看,整理最重要。这是我的思路表:

软件学习目标:

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- 付费栏目年度精选 2018

- 用印象笔记打造知识管理系统

- 每个人都应该学会正确管理文件

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 - 大内密谈

我是喜欢把不同的目标分成不同的一类,比如我这个月要看完软件文章,我就专门写个大标题关于软件,这样比较直白,如果你的大标题是“测试”,里面写了很多乱的计划,那给我看我也不看。

2、信息分化很重要

信息分化真的很重要,信息分化的好,个人看得美观,信息分化的不好,狗都不愿意看。有一种方法能让“测试”也能变得美观。比如大标题是“测试”,我要写进这一个月我的各种测试结果,我可以把一个内容分为一小段,把十几个类型的测试结果都完完整整的写下来。

  • 与 OmniFocus 一样,TaskPaper 也分 Project 和 Task,输入名称,后面再加入英文半角冒号即可创建一个 Project:
  • 输入英文连接号 ”-“,后面加个空格,即可创建一个 Task,新版 Task 的符号变成了勾选框样式,单击勾选框即可标识完成任务,并在后面缀上当前日期。
  • 新版还加入了折叠显示功能,可以将一个 Project 下的 Task 折叠或展开显示。
  • TaskPaper 的 Tags 机制和搜索语法构成了自己的高效任务查询功能,类似于 OmniFocus 的 ”Perspectives”(透视),对于一个 Project 或 Task ,你可以根据项目进程设置一些常用 Tags,比如:@start(后面加上项目开始时间,这里可以用到 TextExpander 的 Date Snippet),@done(项目已完成),@hold(项目挂起),@cancel(项目取消),@waiting(项目等待开始),@today(今天的任务),@due(后面加上项目或 Task 的截至日期)诸如此类的标志性 Tags,在繁重的项目和任务之前,通过 Tags,可快速过滤各种状态下的项目和任务。到了这里配合 Search Syntax 就能生成更个性化的查询。

举个例子,我们在 Search 栏里输入 “not @done”即可列举出所有还未完成的项目和任务,另外利用好 Date 条件也是任务查询中经常遇到的,比如查询 2015 年 11 月之前计划好的任务:“@start \< 2015-11-01”

这里要说一下,如果搜索语句太过复杂或者需要长期使用,可以将其编辑成 TextExpander Snippets,方便随时调用。