尽管电脑里安装了上百个应用程序,但我超过 40% 的工作时间是在 Chrome 中度过的,因为工作中的大部分事务都需要通过特定的网络服务来实现——包括但不限于项目管理、团队协作、邮件处理、学术研究、资讯阅读等。

Chrome 承载了我许多工作(截图改自 Workona 的宣传视频)

当如此多的使用需求统统集中在浏览器中时,让标签页保持条理清晰,做到不同事务间的快速切换,最好还能在不同设备间同步工作状态,都是不大不小的难题。具体来说,经常会有的问题有以下 3 个:

  1. 标签混杂:打开标签数量较多的时候,不同功能的标签容易混杂;例如把一个 Gmail 的窗口,和一堆其它窗口混在一起。
  2. 切换麻烦:无论是在多个窗口,还是多个标签之间切换,都需要比较费神地寻找。
  3. 同步较弱:尽管有 Handoff(连续互通)这样的同步功能,但我们的工作往往是打开了一堆标签,如果切换到另一台电脑上工作的时候,要一个个打开之前的标签就会很麻烦。

浏览器的标签很容易过载(截图自 Toby 的宣传视频)

本文想给大家推荐 Workona 这款扩展程序,目前仅支持 Chrome 浏览器与 Chrome OS,它的核心功能围绕工作区(workspaces)这一概念来实现——即,在不同的工作区完成不同的事务,而且可以快速在不同工作区之间切换。使用了一段时间以后,我遇到的所有困扰都已经被解决。

用 Workona 快速切换工作区

Workona 目前没有开始收费,据说推出收费版后,免费版将限制到最多 10 个工作区。每个工作区各有 2 个列表,分别是标签列表(Tabs)与资源列表(Resources)。在这个层级基础上,Workona 在以下几个方面都发挥了巨大的威力:

  1. 分类:为不同的标签页创建不同的工作区,工作区支持设置名称、颜色
  2. 切换:多个工作区支持快速切换,他们的状态相互独立、自动存储
  3. 同步:工作区在不同设备之间自动同步,甚至移动端也可以访问
  4. 协作:支持创建团队、将特定工作区与他人共享。

Workona 的页面结构——工作区、标签与资源

打开 Chrome 的时候,根据我具体要做的事务,打开预设好的工作区,其中的标签悉数打开,就能立刻进入状态。如果要处理其它事务时,轻松切换到对应的工作区即可。对于我这样——多个使用场景泾渭分明、而且经常在公司和家里的电脑之间切换使用的人来说,Workona 的确是个锦上添花的好帮手。

本次写作用的工作区——Workona

下面,我用几个实际使用场景来介绍一下 Workona。