记账是一个好习惯,但我总是嫌手动记账太麻烦。我每次遇到金额太小的——不想记,遇到金额大的——回头再记,急急忙忙付了钱——想不起记……结果每次都下定决心要好好记账,到最后都不了了之了。

不过好在还有支付宝账单能够清楚地记录下每一笔消费,自动提供相应的账单记录。但也出现了一个问题,支付宝自带的账单功能非常基础,手机上操作不便,也无法提供更多的筛选、视图等功能。

既然支付宝自己做不好账单功能,那就让它只负责「自动记录」这项功能,剩下的交给专业的记账软件处理。今天要做的,是把支付宝的账单批量导入到记账软件里。

目前我使用的记账软件是全平台的 MoneyWiz。通过 SetApp 激活后,不仅 iOS、macOS 版本能够使用,Android 和 Windows 版也能登录它的 SYNCbits 账号实现全平台激活、同步功能。

全自动处理账单

本文还提供了一个全自动的 Quicker 动作,用来全自动处理支付宝的账单,实现的效果和上图一样。本文会着重如何通过自动和手动两种方式,把支付宝账单导入 MoneyWiz。

导出支付宝账单

在开始尝试导出的第一步就出现了一个难题,支付宝的账单该如何导出?

支付宝提供的个人账单导出途径只有一条:通过网页版导出,所以这一步只能靠手动操作。接下来的所有操作都需要在电脑端完成,在手机上操作非常困难。

具体操作:

  1. 我们首先需要登录支付宝并找到导出界面。来到支付宝官网,直接在右上角点击「快速登录 - 登录」,然后选择「个人用户」,在新的界面的右上角「进入我的支付宝」。
  2. 进入个人界面之后,点击最上方的「交易记录」,就可以看到所有的交易记录。并且可以自定义「交易时间、关键词、金额范围」等信息,然后搜索得到账单。
  3. 这里只需调整「交易时间」为你需要的时间段。
  4. 点击「下载账单:Excel 格式」下载数据。此时支付宝会要求你拿手机扫码验证身份,也可能会要求短信验证,用相同的账号扫一扫或者填写验证码即可。就可以将支付宝的账单全部导出为 Excel 表格形式了。