项目管理是现代的一种科学管理方式,早在上个世纪90年代,就被广泛运用在建筑、航天航空、国防等重要领域。而如今,项目管理在更多的领域里施展手脚,比如电子通讯、软件开发、制造业、服务业等。由于科学项目管理的出现,让管理者赋予了更多的职责,他们的工作不只限定于完成既定的任务,还要能够胜任其他个股领域更为广泛的工作技能,且具备一定的经营技巧。

项目管理在不同领域,有不同的流程方式,本文将以软件开发项目管理为例,简单介绍一下通用的流程步骤,以便于大家理解与掌握。

软件项目管理流程图

为了满足项目参与以及受众用户的需求,软件开发项目管理者不仅要协调整个项目进展,还要努力达到实现项目的成本、质量、时间要求等。伴随着软件功能和规模的提升,软件项目的管理难度也会逐渐加大。分析过往失败的软件项目,其本质问题是软件项目失去管控,混乱、无纪律的状态长期存在,导致组织无法从项目中获取利益。因此,软件项目开发需要一张清晰的流程图,采用严谨的项目管理方式,及时发现项目开发中面临的问题并作修复。

软件项目的总体设计流程分为5个重要阶段,分别是:启动、计划、实施、收尾和维护期(可使用P1、P2、P3、P4、P5表示)。另外,还需要设立5个里程碑,分别是:立项完成、合同签定、功能定义、软件开发和项目验收(可使用TM1、TM2、TM3、TM4、TM5表示)。

第1阶段:项目的启动

启动,意味着一项新项目的开始。在启动软件项目之前,需要详细了解开发公司的定位与发展目标,并确保项目是在可实现的范围内。

第2阶段:项目的计划

项目一旦立项启动,就要开始对计划进行编制,而这也是整个管理过程中复杂的阶段。一般来说,计划的编制人员需要有一定的工程经验,需要了解9个项目管理的知识领域(项目整合管理、项目范围管理、项目时间管理、项目成本管理、项目质量管理、项目沟通管理、项目资源管理、项目沟通管理、人才西资源管理、项目风险管理、项目采购管理)。

第3阶段:项目的实施与控制

实施阶段需要占用大量的资源,该阶段必须按照阶段2所定制的计划严格执行。另外,项目管理者应该按照不同的属性,对任务进行细分成更多的子项目,并由不同的团队成员肚子负责。

第4阶段:项目的收尾

软件项目收尾阶段,是整个软件开发项目周期的末尾阶段,也是软件正式发布前的检验阶段。收尾的工作,往往是是繁琐、费时、复杂的任务。但不论如何,都要注重,毕竟成功的软件项目收尾是企业和受众用户的共同追求。

第5阶段:项目的维护期

项目一旦结束收尾阶段,就会进入后续的维护期。在该期间,整个项目产品都会继续运转,但可能会出现软件或硬件损坏的情况,这就需要工程对系统进行日常维护。项目维护阶段,也是企业能够开始产生效益的阶段。

在项目管理流程图中,需要使用甘特图、时间轴、流程图、思维导图等,这些图示的绘制都可以使用亿图图示软件进行绘制。

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