是不是经常遇到这种情况,当我们需要使用某个文件的时候,我们想到朋友(同事)用微信发给过我们,可是当我们打开聊天记录去寻找我们需要的文件的时候,却发现上面赫然写着“文件已被清理或过期”。

如果文件是同事发的还好,他那边没有删除的话,再发送一遍就行了。如果文件对方也没有保留或者老板给你发的文件,可能情况就“不妙了”。所以平常在聊天的过程中注意保存和备份有用的文件非常的重要。不然等到过期的时候,有没文件备份就只能干着急了。

我们应该如何把自己的文档保存起来到需要的时候及时调用呢。

这里介绍如何使用印象笔记的小程序,及时把文档备份到印象笔记账户中,因为印象笔记在很多的职场中应用也非常的广泛。

这里我们需要用到一个小程序“印象笔记小程序2.0”。

可以把自己微信聊天中的文档,图片等各种文件及时备份到我们的印象笔记中。

打开「印象笔记」小程序

选择导入微信文件。

选择其中一个聊天,然后就会呈现聊天过程中传送的文件,选择要备份的文件。

选择确定后就可以把需要备份的内容上传的内容上产到印象笔记。

我们知道印象笔记的使用的方式是按照上传流量计算的,这个备份也会耗费印象笔记的上传流量。

这种方式支持的格式也是非常的风度,PPT、Excel、Word、rar、mp4...都可以进行备份,基本上可以用微信进行传送的文件都可以通过这种方式进行备份。

对于不怎么用印象笔记的也可以备份到微软账户,可以备份到onedrive,微软为免费用户提供5G空间也够备份使用了。使用方法和印象笔记类似,有对应的小程序“微软office文档”。

微软Office文档,两大功能:

  • 备份微信对话中的文件至 OneDrive
  • 支持预览 Office 文档

使用这两种可以很好的把微信的文件进行备份,防止文件不必要的丢失。